Quelle est la rentabilité de chaque client au sein de votre fiduciaire? Et quelle est l’efficacité du travail des collaborateurs ? La réponse à ces questions peut faire la différence entre un « simple » bénéfice à la fin du mois et l’exploitation de tout le potentiel du bureau. Dans ce blog, nous vous montrons comment une analyse de la rentabilité donne à votre cabinet de nombreuses informations et révèle des possibilités d’amélioration.
Trois enseignements clés tirés d’une analyse de la rentabilité
Comprendre exactement comment la rentabilité est structurée par client
- Votre bénéfice actuel par client et le potentiel maximal du client.
- Votre tarif horaire moyen pour un client.
- Le temps moyen que prend une tâche (conseil, déclarations de TVA, déclarations fiscales, enregistrement des factures, comptes annuels, etc.).
- Vue d’ensemble des tâches effectuées qui relèvent ou non d’un forfait.
- Quels sont les coûts internes exposés pour un client (par exemple, le temps de déplacement et les frais de carburant) ?
Découvrez des explications et des points d’action en cas de rentabilité (trop) faible pour un client
- Visualisez la rentabilité des collaborateurs qui travaillent sur le dossier du client. Où perdent-ils du temps ?
- Quelles tâches prennent structurellement plus de temps que prévu ?
- Quelles sont les factures qui sont devenues plus complexes qu’auparavant ?
- Quels sont les clients qui vous font perdre du temps dû à l'envoie de facture papier que vous devez saisir dans votre système ?
- Le client s’est agrandi et prend de ce fait plus de temps qu’auparavant ?
Tirez des informations par type de forfait
- Quel est votre bénéfice actuel par type de forfait et cette marge est-elle suffisamment élevée pour vous ? Filtrez également par type d’entreprise et vérifiez s’il existe des différences notables en termes de marge.
- Discernez les tendances : à quelles tâches les collaborateurs consacrent-ils structurellement plus ou moins de temps que prévu ? Vous pourrez alors planifier vos activités futures de manière plus réaliste.
Analyser l’efficacité des collaborateurs
Vous voulez en savoir plus sur la rentabilité de votre bureau ? Étudiez également les résultats par collaborateur pour avoir une idée de l’efficacité de leur travail, de leurs coûts internes et du nombre d’heures facturables qu’ils effectuent. Dans AdminPulse, vous pouvez analyser ces données par mois, trimestre, année ou toute autre période afin d’obtenir une vue d’ensemble des processus conçus de manière efficace et des éléments perfectibles.
Comprendre la rentabilité des collaborateurs
- Quel chiffre d’affaires et quel bénéfice un collaborateur apporte-t-il au bureau ?
- Quel pourcentage d’heures prestées peuvent être déclarées ?
- Un collaborateur effectue-t-il des heures supplémentaires (structurelles) ?
- Quelles tâches prennent plus de temps que prévu ?
- Des heures internes ont-elles été prestées ou ont-ils été exposés à d’autres frais ?
- À quoi sont consacrées les heures qui ne peuvent pas être déclarées : formations, administration interne, etc. ?
Conclusion : un compte rendu de rentabilité offre des informations précieuses pour donner ou modifier le cap
La réalisation d’un compte rendu de rentabilité est un jeu d’enfant dans AdminPulse. Il permet à votre bureau d’expertise comptable d’identifier facilement les éléments perfectibles et d’élaborer une politique en la matière. Le choix d’un logiciel de bureautique spécifique à la comptabilité, qui vous permet aussi d’effectuer une analyse de rentabilité, apporte donc une valeur ajoutée stratégique.