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Fin de rendez-vous client : et si tout était déjà encodé ?

Vous venez de refermer la portière de votre voiture après un bon rendez-vous client. La discussion était dense, les conseils pertinents, mais la réalité vous rattrape vite. Il faut consigner les échanges, créer la tâche pour votre collègue et enregistrer vos heures. Le problème, c'est que la journée continue et que ces détails finissent souvent notés sur un coin de feuille, ou oubliés jusqu'au vendredi soir.Jill Veronique

Et si votre assistant IA s'en chargeait immédiatement ? C'est tout le principe du protocole MCP. Considérez-le simplement comme une prise sécurisée entre votre assistant et votre environnement AdminPulse. L'assistant a uniquement accès aux informations que vos droits d'utilisateur lui permettent de voir, sans démarche compliquée.

Voici les quatre consignes présentées lors de notre récente ITAA keynote, prêtes à l'emploi. Copiez-les, collez-les dans votre assistant et regardez comment il prépare le travail pour vous.

Mettre le dossier KYC au carré en quelques secondes

Normalement, réunir les pièces d'un dossier KYC et croiser les sources publiques prend du temps. En une seule phrase, votre assistant rassemble les données internes, vérifie les registres publics et génère les to-dos correspondantes dans AdminPulse.

« Fournissez-moi le dossier KYC du client XYZ et effectuez les vérifications à la fois dans AdminPulse et à partir de sources externes. »

Remplacez simplement « XYZ » par la dénomination de votre client. Vous évitez les allers-retours entre onglets, sans passer à côté d'un contrôle essentiel.

Analyser la rentabilité sans toucher à Excel

Pas besoin d'exporter des listes de chiffres pour analyser la performance de votre cabinet. Demandez une synthèse directe sur plusieurs années selon les critères qui vous intéressent vraiment.

« Fournissez-moi un tableau de bord du chiffre d'affaires et de la marge sur les cinq dernières années, par relation client et par collaborateur portant le label ABC . »

Adaptez le label « ABC » à la segmentation de votre propre fiduciaire. Vous obtenez une lecture nette de vos marges, sans perdre une heure à monter un tableau croisé dynamique.

Simuler une hausse de tarif en toute confiance

Ajuster ses prix reste une décision délicate quand on ne visualise pas directement les retombées. Cette commande produit une projection chiffrée par relation et par planning de facturation.

« Fournissez-moi un dashboard dynamique indiquant le chiffre d'affaires supplémentaire que je réaliserai en 2027 si j'augmente les forfaits de 5 % par rapport à 2026. »

Faites varier le pourcentage pour tester plusieurs hypothèses. Vous prenez ainsi vos décisions de gestion avec des repères clairs sous les yeux.

Dicter votre compte rendu depuis la voiture

C'est sans doute le cas le plus libérateur au quotidien. Dictez simplement votre message vocal à votre téléphone avant de redémarrer.

« J'ai été chez le client XYZ. Crée une interaction : « Discussion concernant l'achat d'une iX3 : renting, leasing ou financement bancaire ». Crée également un to do à faire pour moi pour 30/11/2026. Enfin, crée une ligne d'enregistrement du temps de 2 heures avec le code de prestation « Réunion avec le client ». »

Remplacez le client, le to-do, la date et le code par les vôtres. En une poignée de secondes, l'interaction est classée, le to-do assignée et les prestations sont enregistrées.

Pour bien démarrer

Voyez l'IA comme un collègue junior : elle est ultra-rapide et prépare le travail, mais vous gardez le contrôle. Commencez par des demandes simples de consultation, tentez ensuite une création de to-do, puis enchaînez avec des actions combinées. Et bien sûr, gardez toujours le réflexe de jeter un coup d'œil pour relire et valider avant d'officialiser.

Envie d'essayer ? Copiez dès maintenant le premier prompt dans votre assistant habituel. Pour voir comment brancher l'outil pas à pas, notre pas-à-pas détaillé est disponible dans l'article d'aide AdminPulse.

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