Terwijl de meeste mensen uitkijken naar de feestdagen, tikt voor accountants en ondernemers de klok onverbiddelijk verder. Over minder dan vier weken â op 1 januari 2026 â wordt elektronische facturatie via het Peppol-netwerk verplicht voor B2B-transacties.
De realiteit is best confronterend: op dit moment is meer dan de helft van de ondernemingen nog steeds niet aangemeld* op het netwerk! Dat zorgt voor last-minute stress en onzekerheid. Maar geen paniek: dit is hÊt moment waarop jij als accountant het verschil maakt. Met de juiste tools en communicatie loods jij je klanten nog net op tijd door deze digitale eindsprint.
Je wil je klanten niet lastigvallen met informatie die ze al kennen, maar je wil ook niemand in de kou laten staan. Hoe weet je nu wie van je klanten al klaar is voor Peppol en wie nog een duwtje in de rug nodig heeft?
In AdminPulse heb je altijd inzicht in je dossiers. Je kan eenvoudig controleren welke relaties al gekoppeld zijn aan het Peppol-netwerk. Zo kan je je inspanningen richten op de ondernemers die jouw hulp het hardst nodig hebben.
đ Ontdek hoe je de Peppol-status van je klanten checkt.
Je klanten weten vaak niet waar te beginnen. Ze kijken naar jou voor advies en richting. Maar elk van hen apart mailen kost je handenvol tijd.
Daarom hebben wij bij AdminPulse het voorbereidende werk al gedaan. In de AdminPulse helpdesk staat een kant-en-klaar e-mailsjabloon voor je klaar. Hiermee informeer je jouw klanten over de aankomende verplichting en wat ze moeten doen. Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden; download het sjabloon, pas het indien nodig aan aan jouw huisstijl, en verstuur het vanuit AdminPulse naar je klanten.
đ Bekijk en gebruik het emailsjabloon hier.
Technologie maakt het leven makkelijker, maar we weten dat er soms iets mis kan gaan. Stel dat de verzending van een factuur via het Peppol-netwerk om een of andere technische reden mislukt. Wat dan?
Geen paniek. Ook daar hebben we aan gedacht. AdminPulse heeft een back-up mechanisme. Als de Peppol-verzending faalt, kan je instellen dat er automatisch een e-mail naar de klant vertrekt met de factuur als bijlage. Zo ben je zeker dat je factuur altijd aankomt en je cashflow niet stokt.
đ Lees hier hoe je dit back-up sjabloon instelt.
Zorg dat je eigen kantoor geregistreerd staat als verzender op het Peppol-netwerk zodat je ook in 2026 kan factureren. Via AdminPulse is dat geen technische lijdensweg, maar een kwestie van een paar klikken. Door zelf digitaal en compliant te werken, straal je het vertrouwen en de professionaliteit uit die ondernemers zoeken.
đ Zo meld je jouw kantoor makkelijk en snel aan op het Peppol-netwerk via AdminPulse.
Ben je nog aan het worstelen met verouderde systemen of "schoenendoos-processen" en wil je zien hoe je jouw kantoor future-proof maakt voor 2026? Boek een vrijblijvende demo en we gidsen je door de mogelijkheden, van relaties tot documenten, van opvolging tot tijdsregistratie en facturatie en natuurlijk ook de Peppol-integratie.
* artikel op vrt nws van 4-12-2025