Het voortdurend heen en weer sturen van documenten en het handmatig opvolgen van handtekeningen kost veel tijd. Tijd die je liever besteedt aan goed advies voor je klanten. Daarom hebben we de integratie tussen AdminPulse en Hix flink uitgebreid. Je regelt de digitale ondertekening van documenten nu direct vanuit je vertrouwde workflow.
De kern van deze update is de komst van Hix Signing binnen de koppeling. Je activeert dit eenvoudig via de Admin-Connect in AdminPulse.
Of het nu gaat om een jaarrekening of een aangifte inkomstenbelasting; je selecteert simpelweg de medewerkers of relaties die moeten tekenen en de rest gaat vanzelf.
We hebben geprobeerd om het beheer zo soepel mogelijk te maken:
Automatisch aanmaken: Bestaat een medewerker nog niet in Hix? Geen probleem, AdminPulse maakt deze automatisch voor je aan.
Directe koppeling: We gebruiken bestaande tekstvelden in je documenten om ondertekenaars direct op de juiste plek te laten tekenen.
Retour via PDF: Zodra een klant in de Hix-omgeving zijn handtekening zet, wordt het ondertekende PDF-bestand automatisch weer in AdminPulse geplaatst. Je hoeft dus niet zelf te gaan downloaden en uploaden.
Een van de meest gestelde vragen was of dit ook invloed heeft op je takenlijst. Het antwoord is ja. Als een document het juiste documenttype heeft en onderdeel is van een documentenflow, herkent AdminPulse wanneer het getekende exemplaar terugkomt van Hix. De taak in je workflow wordt dan automatisch bijgewerkt en afgevinkt. Zo behoud je altijd het overzicht zonder handmatige tussenkomst.
Wil je direct profiteren van deze tijdsbesparing? Het opzetten van de koppeling is zo gebeurd. Houd er wel rekening mee dat je de koppeling in de Hix-omgeving nog handmatig moet aanmaken voor de beste stabiliteit.
In ons uitgebreide helpdeskartikel leggen we je stap voor stap uit hoe je de koppeling activeert en waar je op moet letten bij het synchroniseren van je relaties.
[Bekijk hier de volledige handleiding op onze helpdesk]