Choose language

Capaciteitsplanning

De meeste kantoren zitten niet vol, ze zitten vast. Terwijl de werkdruk stijgt en talent schaars is, voelt elke nieuwe klant als een risico voor jouw team. Stop met gissen! De capaciteitsplanner in AdminPulse vertelt je meteen wie nog ruimte heeft en wie dreigt om te vallen.

carla tara carla tara



Zo werkt het

Deze handige functie koppelt je historische tijdsregistraties aan lopende taken. Je hoeft dus niet alles manueel in te vullen; AdminPulse doet het denkwerk voor jou. De capaciteitsplanner bestaat uit drie grote onderdelen:

1. Jouw wekelijkse overzicht

Elke medewerker krijgt een persoonlijke weekplanner. Hier zie je niet alleen de deadline van een taak, maar ook de geplande uitvoeringsdatum. Zo weet iedereen precies waar hij aan toe is.

Capacity Planner - Weekplanner BE-NL Capacity Planner - Weekplanner BE-NL



2. Voortgangsmonitoring

Blijf altijd op de hoogte van de status van elk dossier. Je ziet in realtime welke taken nog openstaan, wat er in verwerking is en waar de deadlines naderen. Zo behoud je de controle over de flow binnen je kantoor, zonder dat je elke medewerker apart hoeft te storen voor een update.

Capacity Planner - Taak overzicht Capacity Planner - Taak overzicht



3. Werklastbeheer

In het capaciteitsrapport zie je het grotere plaatje. Op basis van de beschikbare capaciteit van je medewerkers en de verwachte druk zie je meteen wie er ruimte heeft voor een extra dossier en waar de knelpunten zitten. Dankzij de kleurcodering (groen, geel, rood) grijp je in nog voor de werkdruk te hoog wordt.

Capacity Planner - rapport medewerkerscapaciteit BE-NL Capacity Planner - rapport medewerkerscapaciteit BE-NL
adminpulse-dot

Werklast in 1 oogopslag

Hoeveel werk staat er gepland tegenover de beschikbare tijd van iedere medewerker?
adminpulse-dot

Piekperiodes vroeg herkennen

De module laat je weken of maanden vooruit kijken en zien wanneer het druk wordt. Dat is fundamenteel anders dan vandaag reageren op wat al mis is.
adminpulse-dot

Werklast verdelen

Werklast verdelen op basis van data, niet meer op gevoel!
adminpulse-dot

Voortgang van taken opvolgen

Je weet niet alleen dát er werk ingepland staat, maar ook hoe ver het al gevorderd is.
adminpulse-dot

Slim herplannen

De weekplanner is er voor elk teamlid. Met de superhandige functie om taken in één beweging te herplannen.
adminpulse-dot

Heb je ruimte voor nieuwe klanten?

De capaciteitsplanner toont je of jouw kantoor ruimte heeft voor extra werk of om nieuwe klanten aan te nemen.

Een blik achter de schermen

Onze developers werken elke dag nauw samen met kantoren om deze module te verfijnen.

Bart de Keersmaeker
We bouwen de capaciteitsplanner niet in een ivoren toren. Onze klanten zitten mee aan de knoppen. We kozen er bewust voor om eerst de essentie aan te pakken: inzicht.

Bart de Keersmaeker

Hoofd Development bij AdminPulse

Klaar om je accountantskantoor
––
efficiënter te laten werken?

Probeer gratis
Advanced, semicircle Advanced, semicircle