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De l'approximation à la maîtrise : gérez votre cabinet en fonction de ses capacités

La plupart des cabinets ne sont pas saturés, ils sont bloqués. Alors que la charge de travail augmente et que les talents se font rares, chaque nouveau client est perçu comme un risque pour votre équipe. Ne vous fiez plus aux approximations ! Le planificateur de capacité d'AdminPulse vous indique immédiatement qui a encore de la marge et qui risque d'être débordé.

Oui, mon bureau veut le planificateur de capacité !
carla tara

Pourquoi le planificateur de capacité ?

Aujourd'hui, de nombreux cabinets continuent de planifier au feeling. Cela génère un stress supplémentaire pendant les périodes de pointe et une incertitude quant à la rentabilité de vos dossiers. Grâce à ce module, vous passez à une croissance intensive. Concrètement, cela signifie : tirer un meilleur rendement de votre équipe et de vos clients existants. Moins de perte de temps, une sélection plus judicieuse des clients, de meilleures marges. Une croissance de la rentabilité sans embauche supplémentaire.

  • Visualisez les capacités : consultez d'un seul coup d'œil le taux d'occupation de chaque collaborateur.

  • Anticipez l'avenir : le planificateur reprend automatiquement vos données historiques pour donner une image réaliste des semaines et des mois à venir.

  • Protégez votre équipe : évitez la surcharge de travail en répartissant intelligemment les tâches avant que la situation ne devienne ingérable.



Voici comment cela fonctionne

Le module relie vos enregistrements de temps historiques aux tâches en cours. Vous n'avez donc pas besoin de tout saisir manuellement ; AdminPulse s'en charge pour vous.

1. Votre aperçu hebdomadaire

Chaque collaborateur dispose d'un agenda hebdomadaire personnel. Vous y voyez non seulement la date limite d'une tâche, mais aussi la date d'exécution prévue. Ainsi, chacun sait exactement où il en est.

Planificateur de capacité - hebdomadaire Planificateur de capacité - hebdomadaire



2. Suivi de l'avancement

Vous voyez en temps réel quelles tâches sont encore en suspens, ce qui est en cours de traitement et quelles échéances approchent. Vous gardez ainsi le contrôle du flux de travail au sein de votre cabinet, sans avoir à déranger chaque collaborateur individuellement pour obtenir une mise à jour.

Planificateur de capacité - aperçu des tâches Planificateur de capacité - aperçu des tâches



3. Le rapport de capacité

Grâce à un code couleur clair et intuitif (vert, jaune, rouge), vous identifiez en un coup d’œil les collaborateurs disposant encore de capacité pour prendre en charge un dossier supplémentaire, ainsi que les éventuels points de surcharge. Vous visualisez le rapport entre les heures facturables et les tâches internes, ce qui vous permet de maintenir votre productivité à un niveau constant.

Capacity Planner - Rapport sur la capacité en ressources humaines Capacity Planner - Rapport sur la capacité en ressources humaines

Un coup d'œil dans les coulisses

Nos développeurs travaillent chaque jour en étroite collaboration avec les cabinets afin d'affiner ce module.

Bart de Keersmaeker
Nous ne développons pas ce planificateur de capacité dans une tour d'ivoire. Nos clients sont au cœur du processus. Nous avons délibérément choisi de nous concentrer d'abord sur l'essentiel : la visibilité. Le module est encore en plein développement, mais les bases sont posées pour permettre enfin aux experts-comptables de retrouver la tranquillité d'esprit.

Bart de Keersmaeker

Responsable de l'équipe de développement chez AdminPulse

Simon Bart Kenji Glenn

Pourquoi y a-t-il une liste d'attente ?

Nous souhaitons que chaque cabinet puisse démarrer sans encombre avec ce nouveau module. Étant donné que la mise en place nécessite pour l'instant un accompagnement personnalisé de la part de nos développeurs, nous aidons les cabinets à se familiariser avec le système un par un.

Inscrivez-vous sur la liste d'attente et vous serez contacté dès qu'une place se libérera. Vous aurez ainsi la certitude de bénéficier de l'accompagnement nécessaire pour utiliser le planificateur de manière optimale.

Vous préférez attendre encore un peu, mais vous souhaitez être tenu au courant ? Inscrivez votre cabinet sur la liste d'attente, mais précisez dans la rubrique « Date de lancement » que vous souhaitez uniquement être tenu au courant.

Inscrire mon cabinet sur la liste d'attente

Foire aux questions

Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées par vos confrères comptables.

Le prix est de 15 € par employé et par mois. Il est facturé annuellement et suit l'indexation habituelle d'AdminPulse.

Pas encore tout à fait. Pour l'instant, ce module est un outil d'analyse puissant qui vous aide à prendre des décisions éclairées en vous appuyant sur des données. Nous continuons à développer l'automatisation étape par étape, en tenant compte de vos commentaires. 

C’est à vous de faire votre choix via le formulaire d’inscription. Vous pouvez indiquer si vous souhaitez démarrer dès que possible, d’ici fin 2026 ou uniquement en 2027. Nous vous recontacterons dès que nous serons en mesure de vous accompagner dans votre démarrage.

Non, vous ne signez pas encore de contrat et rien ne vous sera facturé pour l'instant.

Si vous n'avez pas encore de projets concrets, sélectionnez l'option « Tenez-moi au courant » dans la rubrique « Date de lancement » du formulaire d'inscription.

Si votre cabinet a des projets concrets pour se lancer avec le planificateur de capacité, sélectionnez la période qui vous convient. Dès que ce sera votre tour, nous vérifierons ensemble si votre cabinet est tout à fait prêt.

Inscrivez votre cabinet sur la liste d'attente

Le planificateur de capacité suscite un vif intérêt, et nous en sommes ravis ! Comme la mise en place nécessite encore actuellement un peu de travail manuel de la part de nos développeurs, nous acceptons les bureaux par vagues. Nous sommes ainsi certains que tout sera parfaitement configuré pour votre bureau dès le démarrage.

Remplissez le formulaire ci-contre et indiquez-nous la date à laquelle vous souhaiteriez idéalement commencer. Nous vous contacterons personnellement dès qu'une place se libérera.

Choisissez votre date de démarrage :

  • Dès que possible : vous souhaitez prendre immédiatement le contrôle de votre planning.

  • D'ici fin 2026 : pour pouvoir commencer cette année encore.

  • En 2027 : vous vous projetez déjà vers l'année suivante.

  • Tenez-moi au courant : vous ne souhaitez pas vous inscrire sur la liste d'attente, mais simplement être tenu au courant ? Dans ce cas, sélectionnez la 4e option.

Que se passe-t-il après votre inscription ?

Pas d'inquiétude, vous ne disparaîtrez pas dans un trou noir. Vous recevrez immédiatement une confirmation dans votre boîte mail. Dès que nous serons prêts à accueillir votre cabinet, nous vous appellerons ou vous enverrons un e-mail pour fixer un rendez-vous.

Planification des capacités : liste d'attente