Hoeveel uren besteedt jouw team wekelijks aan het opvolgen van handtekeningen en het verzamelen van documenten? In veel kantoren loopt dat aantal verrassend hoog op. Zeker in een sector die al jaren met een personeelstekort kampt, is het antwoord vaak hetzelfde: te veel.
Compliance is een verplichting. Elke accountant weet dat het geen optie is om regels naast zich neer te leggen. Maar tegelijk hoeft compliance geen rem te zijn op de groei van je kantoor of op de kwaliteit van je dienstverlening. Met de juiste aanpak kan het zelfs een kans zijn om je processen te stroomlijnen en je klanten een betere ervaring te bieden.
In de accountancysector is compliance allang geen vrijblijvende term meer. Het is een wettelijke én professionele verplichting waar elk kantoor zich strikt aan moet houden.
De regelgeving verandert bovendien voortdurend en wordt steeds complexer. Voorbeelden zijn:
Niet voldoen aan deze verplichtingen kan ernstige gevolgen hebben. Denk aan hoge boetes, reputatieschade en verlies van vertrouwen bij klanten. Voor accountantskantoren die hun geloofwaardigheid hoog in het vaandel dragen, is het dan ook ondenkbaar om compliance te verwaarlozen.
Toch is het naleven van al die verplichtingen vaak een tijdrovende en arbeidsintensieve klus. En daar wringt vandaag de schoen.
De Belgische accountancysector kampt al enkele jaren met een nijpend personeelstekort. Nieuwe medewerkers aantrekken blijkt moeilijk, en ervaren krachten zijn felbegeerd. De hoeveelheid werk groeit echter onverminderd verder, waardoor de druk op de bestaande teams alleen maar toeneemt.
Compliance-taken versterken dat probleem. Het zijn taken die cruciaal zijn, maar tegelijk veel tijd vragen. Denk bijvoorbeeld aan:
Dit alles leidt tot een vicieuze cirkel:
Het gevolg? Frustratie bij het personeel én risico’s voor de continuïteit van het kantoor.
Gelukkig biedt digitalisering een uitweg. Slimme software kan repetitieve taken automatiseren, waardoor medewerkers meer tijd krijgen voor werk dat écht waarde toevoegt: klantenadvies, analyse, en strategische begeleiding.
Voor accountantskantoren betekent dit concreet:
Maar om de échte voordelen te halen, is het cruciaal dat tools naadloos met elkaar samenwerken. Niemand wil voortdurend tussen verschillende platformen wisselen of gegevens dubbel ingeven. Geïntegreerde oplossingen zijn dus de sleutel tot succes.
En precies daar komt de samenwerking tussen AdminPulse en Penneo in beeld.
AdminPulse is hét all-in-one kantoorbeheersysteem voor accountants, die de werking van je kantoor vereenvoudigt en automatiseert. Krijg een uniek 360° overzicht op de klanten en taken van jouw accountantskantoor. Van communicatie, taskflows, facturatie, documenten en HRM tot wettelijke verplichtingen zoals kwaliteitscontrole en antiwitwas. AdminPulse is direct klaar voor gebruik en flexibel aan te passen aan de behoeften van jouw kantoor. Dankzij ons open platform koppel je makkelijk al jouw favoriete tools. Geen gedoe meer met administratie; met AdminPulse focus je op wat echt telt: je klanten.
Penneo transformeert digitaal ondertekenen in een betrouwbare, veilige en naadloze ervaring – waardoor cruciale documentworkflows sneller en veiliger worden voor bedrijven. Penneo, dat wordt vertrouwd door meer dan 3.500 bedrijven, waaronder 's werelds toonaangevende audit- en accountantskantoren, stelt bedrijven in staat om activiteiten te vereenvoudigen, administratieve lasten te verminderen en zowel zichzelf als hun klanten gemoedsrust te bieden. Penneo, opgericht in Kopenhagen en actief in heel Europa, wordt de voorkeurspartner voor bedrijven die een betrouwbare, juridisch bindende digitale ondertekenervaring zoeken – waardoor tijd wordt bespaard en volledige naleving van de regelgeving wordt gewaarborgd.
Door de integratie van Penneo met AdminPulse krijgen accountantskantoren het beste van beide werelden:
Het resultaat? Minder gedoe, minder kans op fouten en aanzienlijk meer tijdbesparing.
Stel je een typisch scenario voor: je moet een nieuwe klant onboarden.
Het resultaat: een traag, foutgevoelig en gefragmenteerd proces dat makkelijk dagen of zelfs weken aansleept.
Met de integratie van AdminPulse en Penneo verandert dat volledig.
Resultaat: geen dubbel werk, geen rommelige e-mails en geen tijdverlies. Zo kan je team zich volledig focussen op klantenadvies in plaats van op administratie.
Compliance blijft altijd een verplichting, maar met de juiste tools verandert het van een last naar een meerwaarde.
Kortom: de integratie tussen AdminPulse en Penneo maakt compliance slimmer, sneller en minder belastend.
Voor Belgische accountantskantoren is compliance vandaag een absolute must, maar het hoeft geen blok aan het been te zijn. Door digitalisering en integratie kan je het proces niet alleen vereenvoudigen, maar ook een competitief voordeel creëren.
Met de integratie van AdminPulse en Penneo combineer je naadloos kantoorbeheer met digitale compliance-oplossingen in één krachtige workflow. Zo win je tijd, verminder je de druk op je team en werk je zorgeloos compliant.