Van onze laptops en smartphones tot de meest geavanceerde AI-tools: technologie is niet meer weg te denken uit ons leven. En ook in onze sector is digitalisering aan een stevige opmars bezig, denk maar aan de Peppol-verplichting die ingaat vanaf 2026. Is jouw kantoor al mee met die digitale (r)evolutie? Bert Callens van Digly staat accountantskantoren bij in hun digitale transformatie. Want investeren in de juiste software, da’s een uitgelezen kans, stelt hij tijdens zijn Work Smarter talk. Je creëert er niet alleen een efficiënter kantoor mee en een aangenamere werkomgeving, het is ook dé manier om een betere klantbeleving te kunnen bieden. Vandaag én morgen.
“De belangrijkste ontwikkeling in accountancy? Da’s de mindset dat we moeten werken aan de fundering van onze digitale toolstack.”
De huidige uitdagingen in onze sector
De accountancysector kampt met verschillende uitdagingen: een tekort aan personeel, een explosie van startende ondernemers, de noodzaak om bij te blijven met snel veranderende regelgeving … ze zorgen allemaal voor een toegenomen werkdruk. Daarnaast is er de constante nood om processen te automatiseren en data te integreren. De consolidatie van kantoren zorgt bovendien voor een verschuiving in de markt, waarbij grotere spelers kleinere kantoren overnemen. Dat alles vraagt om een flexibele aanpak en een bereidheid om voortdurend te evolueren. Wil je niet achterop raken, en beter voorbereid zijn op de toekomst? Dan zul je dus efficiënter te werk moeten gaan en de digitale transformatie moeten omarmen.
“Inzetten op efficiëntie: daarmee vergroot je de liefde voor de klant.”
De voordelen van een efficiënt kantoor
Door je processen te stroomlijnen, kan je jaarlijks je voordelen vergroten.
- Concurrentievoordeel: Meer werk, in minder tijd, dat is een rekensom die snel gemaakt is.
- Kostenbesparing: Automatisering en optimalisatie van resources leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen. Minder tijd besteed aan repetitieve taken betekent meer tijd voor strategische beslissingen en klantinteractie, wat uiteindelijk resulteert in een hogere winstgevendheid.
- Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid: Menselijke fouten kunnen kostbaar zijn. Software biedt een niveau van nauwkeurigheid en betrouwbaarheid dat moeilijk te evenaren is door handmatig werk. Dit vermindert fouten en verhoogt de klanttevredenheid aanzienlijk.
- Flexibiliteit: Software fungeert als de leidraad van je kantoor, wat flexibiliteit biedt door aanpassingen mogelijk te maken in werkwijzen en processen. Dit stelt je kantoor in staat om snel in te spelen op veranderende marktomstandigheden en klantbehoeften.
- Innovatie: Efficiëntie door softwaregebruik geeft tijd vrij voor innovaties. Dit creëert een cultuur van verandering en verbetering binnen het kantoor, wat cruciaal is voor duurzame groei.
- Medewerkerstevredenheid: Software helpt repetitief werk te verminderen, waardoor je medewerkers meer tijd hebben voor taken die een echte uitdaging bieden. En daardoor verhoog je weer de motivatie.
- Toegang tot data en inzichten: De juiste software biedt je niet alleen meer overzicht, maar ook inzicht dankzij analyses en rapportages.
- Klanttevredenheid en klantbehoud: Een efficiënt kantoor kan op maat werken voor de klant. Dit leidt tot diepere en persoonlijkere klantrelaties, wat cruciaal is voor klanttevredenheid en klantbehoud.
In een sector waar de marges onder druk staan, maakt efficiëntie het verschil tussen groei en stagnatie. Niet alleen in termen van financiële winst, maar ook op het gebied van tijdbesparing en innovatie. Efficiëntie biedt je als accountant de bovendien de ruimte om je niet enkel op het boekhouden en compliance te concentreren, maar vooral ook op klantrelaties en strategisch advies. Echte meerwaarde, waarmee je het verschil maakt.
Waarom inzetten op software?
Investeren in software is investeren in de toekomst, eentje waarin accountants niet langer klassieke boekhouders zijn, maar strategische partners. Is jouw kantoor er klaar voor? Implementeer dan nu de juiste software. Digitale oplossingen moeten niet alleen nu functioneren, maar ook een stevige basis bieden voor toekomstige integraties en AI-ontwikkelingen. AI-software evolueert mee met je bedrijf en kan je helpen bij het bieden van uitgebreidere dienstverlening. Door nu te investeren in software, leg je de fundering voor langdurige efficiëntie en succes.
Hoe implementeer je deze software?
Het implementeren van software is een stap-voor-stap proces. Kies eerst software die past bij je kantoor. Zorg ervoor dat het cloud-based is met een open integratiebeleid, zodat data gemakkelijk geïntegreerd kunnen worden. Training en ondersteuning zijn cruciaal om het volledige potentieel van de software te benutten. Een gefaseerde implementatie helpt om de veranderingen beheersbaar te houden en zorgt voor continue verbetering.
“Binnen dit en 5 jaar is een accountantskantoor meer dan alleen maar een tussenpersoon van de overheid.”
Wat is de toekomst van de accountancysector?
De toekomst van de accountancysector draait om klanten, medewerkers, data & security en striktere compliance-eisen. Kantoorbeheersoftware helpt je kantoor om aan deze eisen te voldoen en biedt een solide basis voor integraties en AI-toepassingen die continu verbeteren. Door te investeren in de juiste software, zet je jouw kantoor een stap voor op de concurrentie.
Conclusie
Het gebruik van software in een accountantskantoor is dus niet langer een luxe, maar een noodzaak. Door te investeren in de juiste digitale tools, kan je je efficiëntie verhogen, kosten besparen en je klanten een betere service bieden. Wie nu de juiste stappen zet, is klaar voor de uitdagingen en kansen van morgen.
