Functies
AdminPulse is de kantoorsoftware die het jou makkelijk maakt. Ontdek onze slimme functionaliteiten die jou tijd en kosten besparen. Ze helpen je eenvoudiger overzicht te houden, dankzij alle informatie en inzichten op één plek.
Relatiebeheer
Beheer jouw klanten en andere relaties vanuit AdminPulse. Het is jouw handige CRM, met alle klantdata op één plek. Zo ben je altijd op de hoogte en leg je zowel documenten, taken als bijvoorbeeld (vervolg)afspraken vast. Communiceer voortaan actief naar klanten, inclusief informatie over de facturen en zicht op de eerdere communicatie. Dankzij onze KvK-koppeling heb je in één keer alle klantgegevens bij de hand.
Taken plannen
Plan jouw taken en rond ze af in AdminPulse. Houd tijdens de drukste maanden van het jaar makkelijker het overzicht. Bekijk in één oogopslag alle openstaande taken en de totale planning. Zo mis jij nooit meer een deadline. Filter op specifieke taken die deze maand of zelfs deze week moeten gebeuren. En automatiseer herhalende taken, zodat je daar minder omkijken naar hebt.
Kwaliteitscontrole
Voldoe netjes aan wet- en regelgeving als het gaat om kwaliteitscontrole en kwaliteitstoetsing. Gebruik AdminPulse om het jezelf makkelijker te maken. Focus op wat er op dit moment belangrijk is en automatiseer bijvoorbeeld workflows voor klantacceptatie. Dat scheelt kostbare tijd, omdat je altijd precies weet wat nu jouw aandacht vraagt. Onze software geeft je inzicht in lopende dossiers. Met documentherkenning verwerk je ontvangen documenten veel sneller.
Urenregistratie
Houd automatisch bij hoe lang je aan specifieke taken werkt of registreer de uren handmatig. Met AdminPulse maken we het je graag makkelijk. Factureer vervolgens in één keer alle gewerkte uren en bekijk in het overzicht jouw inzet per taak of per klant. Registreer net zo makkelijk de reistijd van medewerkers met onze Google Maps-integratie.
Facturen maken
Maak de facturatie makkelijker. Factureer automatisch en laat jouw klanten eenvoudig en vertrouwd online betalen met een QR-code. Jij krijgt jouw facturen sneller betaald, terwijl je er minder tijd aan kwijt bent om ze op te stellen en te versturen. Gebruik AdminPulse zowel voor uurtje-factuurtje, voor abonnementen en bijvoorbeeld value based pricing.
Debiteurenbeheer
Bekijk in één overzicht welke facturen nog open staan en welke klanten extra aandacht vragen. Met debiteurenbeheer in AdminPulse houd je één overzicht voor alle betalingen. Importeer CODA-bestanden met de betalingen en stuur automatische herinneringen als de betalingstermijn verloopt. Je ontvangt automatisch een waarschuwing bij probleemdossiers, zodat je nooit meer iets over het hoofd ziet.
UBO-registratie
Bereken met AdminPulse eenvoudig de UBO van iedere organisatie waarvoor je werkt. Je voldoet aan alle verplichtingen voor het UBO-register, zonder dat dit veel extra tijd, moeite en inzet kost. In plaats daarvan automatiseer je taken waar dat kan. We maken het je graag makkelijk. Jij bent sneller klaar, terwijl je netjes voldoet aan alle richtlijnen en regelgeving.
Documentbeheer
Onderteken, verstuur en archiveer digitaal gepersonaliseerde documenten met het Document Management Systeem in AdminPulse. Onze software herkent automatisch documenten die klanten aanleveren vanuit de mailbox. Ze komen terecht op de juiste plek in de mappenstructuur, zodat jij alles weer eenvoudig terug kunt vinden. Bekijk bovendien op ieder gewenst moment een uitgebreide documenthistorie met alle historische informatie die je zoekt.
Rapportage
Krijg inzicht in de prestaties van jouw kantoor. Bekijk waar het goed gaat en waar het beter kan, bijvoorbeeld aan de hand van het dashboard met de belangrijke KPI’s. Bekijk en vergelijk de standaardrapporten of filter daarin, om precies inzichtelijk te maken wat jij wilt weten. Exporteer de data naar Excel of klik door voor meer details over bijvoorbeeld de rentabiliteit van jouw kantoor of de uren per medewerker en per klant of relatie.