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Découvrez AdminPulse étape par étape

Découvrez les fonctionnalités clés à travers des vidéos courtes et claires.
Chaque vidéo vous guide pas à pas pour démarrer facilement.
Vous apprenez ainsi à utiliser AdminPulse à votre rythme, où et quand vous le souhaitez.

Paramètres

Posez une base solide pour votre environnement AdminPulse.
Apprenez à configurer votre entreprise, à ajouter des utilisateurs et à créer des intégrations utiles.
Avec les bons paramètres, vous gagnez du temps et évitez les erreurs par la suite.

Propre entreprise

Remplir correctement les informations de sa propre entreprise

Propre entreprise

Admin-Connect

Intégrez d'autres logiciels avec AdminPulse

Admin-Connect

Enregistrement d’un nom de domaine

Lier et configurer un nom de domaine

Enregistrement de domaine

Signature d'e-mail

Configurez une signature uniforme.

Signature d'e-mail

Utilisateurs et rôles

Ajoutez des utilisateurs et attribuez-leur des droits

Utilisateurs et rôles

Page d’accueil

Votre cockpit personnel.
Découvrez comment personnaliser la page d’accueil et garder vos to-do’s toujours visibles.
Vous travaillez ainsi plus efficacement sans rien perdre de vue.

Page d’accueil

Personnalisez son écran d’accueil

Page d’accueil

To-do

Vue d’ensemble de vos to-do

To-do

Relations, y compris le revue qualité

Toujours avoir une vue d’ensemble sur ses clients et la revue de qualité
Apprenez à ajouter, gérer et suivre vos relations avec toutes les informations nécessaires en un seul endroit.
De l’identification aux interactions : tout est regroupé dans des fiches claires.

Relations

Filtrez et gérez rapidement vos relations

Relations

Revue de qualité

Vérifiez et mettez à jour les données de vos relations

Revue de qualité

Nouvelle relation

Ajoutez des clients via la BCE, eID ou manuellement

Nouvelle relation

Structure de la fiche relation

Tout regroupé de manière claire

Structure de la fiche relation

Chronologie des interactions

Suivez toutes les interactions en un seul endroit

Chronologie des interactions

Identification

Centralisez vos données d’identification

Identification

Relations liées

Créez des liens entre les relations

Relations liées

Communication

Centralisez toute votre communication

Communication

Information comptable

Centralisez les informations comptable utiles

Information comptable

Lettres

Archivez et générez les lettres pour chaque relation

Lettres

Légal

Documentez les informations légales

Légal

Fiscal

Conservez les données fiscales de manière centralisée

Fiscal

Anti-blanchiment

Conformez-vous aux obligations en matière d'anti-blanchiment

Anti-blanchiment
UBO

Modèles de lettres

Standardiser et communiquer plus rapidement.
Utilisez des modèles de lettres pour créer des documents plus vite et travailler sans erreurs.
Un bon paramétrage, réalisé une seule fois, vous fait gagner du temps à chaque utilisation.

Générer une lettre

Créez une lettre en seulement quelques clics!

Générer une lettre

Créer et modifier des modèles de lettre

Modifiez les modèles existants

Créer et modifier des modèles de lettre

Modèles d’e-mails

Une communication cohérente avec moins d’efforts.
Grâce aux modèles d’e-mails, envoyez rapidement des messages uniformes à vos clients.
Votre communication reste professionnelle et efficace.

Générer un e-mail

Envoyez des e-mails standards plus rapidement

Génerer un e-mail

Gérer les modèles d'email

Mettre à jour et créer des modèles d'e-mails

Gérer les modèles de-mails

Paramètres d'e-mail

Configurez vos préférences et options

Paramètres e-mail

Documents

Tous vos documents sous contrôle.
Apprenez à ajouter, tagger et organiser intelligemment vos documents.
Grâce à la reconnaissance automatique et aux filtres, vous retrouvez tout en quelques clics.

Ajouter un document

Importez et identifiez automatiquement les documents

Ajouter un document

Écran de documents

Trouvez et modifiez rapidement les documents

Écran de documents

Tags et dossiers

Classez vos documents avec des structures intelligentes

Tags et dossiers

Fonctionnalités avancées

Liens automatiques entre le client et le dossier

Fonctionnalités avancées des documents

E-mails

Tous les e-mails entrants traités correctement.
Importez, liez et organisez vos e-mails directement dans AdminPulse.
Tout reste ainsi correctement lié à la bonne relation.

Importer des e-mails

Importez des e-mails en les faisant glisser ou via une intégration

Importer des e-mails

Écran d'e-mails

Organisez et liez les e-mails reçus

Écran d'e-mails

Enregistrements

Enregistrer sans effort.
Gérez tous vos enregistrements de manière centralisée et découvrez comment automatiser le processus.
Vous gagnez du temps tout en garantissant la précision.

Où enregistrer

Identifiez rapidement le bon endroit pour enregistrer son temps

Où enregistrer

Nouvel enregistrement

Créez un enregistrement de base

Nouvel enregistrement

Automatisation des enregistrements

Laissez AdminPulse faire le travail

Automatisation des enregistrements

Liste de prix et tables

Prix et paramètres toujours sous contrôle.
Découvrez comment configurer et gérer des listes de prix, tables et profils.
Grâce à des fonctionnalités intelligentes, vous travaillez de manière flexible et sans erreurs.

Liste de prix

Configurez votre liste de prix

Liste de prix

Tableau des prix

Soyez flexible dans votre tarification

Tableaux de prix

GRH

Gardez une vue claire sur votre équipe.
Suivez facilement les heures et les absences dans AdminPulse.
Vous disposez ainsi toujours d’un aperçu actualisé avec moins d’administration.

Suivi des heures

Suivez facilement les heures prestées

Suivi des heures

Gestion des absences

Gérez les congés et les absences

Afwezigheden opvolgen BE-NL

Budgets

Une visibilité permanente sur vos budgets.
Apprenez à lier, configurer et gérer des budgets en masse.
Vous gardez le contrôle des chiffres, par client et globalement 

Budget par relation

Créez des budgets

Budget par relation

Gestion groupée des budgets

Créez plusieurs budgets en même temps

Budgets en masse

Paramètres des budgets

Configurez les règles et options de budget

Paramètres des budgets

Tâches

Gardez la main sur tout le travail de votre fiduciaire.
Apprenez à lier des tâches aux relations, à les suivre via les bons écrans et à les personnaliser entièrement avec les modèles de tâches et les taskflows.
Chacun sait ainsi ce qui doit être fait, quand et par qui.

Tâches par relation

Liez des tâches uniques et récurrentes à un client.

Tâches par relation

Tâches en masse

Configurez des programmations pour des centaines de dossiers.

Tâches en masse

Dashboard

Voyez d'un coup d'œil où en est votre équipe.

Dashboard

Tableau des tâches

Gérez et clôturez vos tâches quotidiennes.

Tableau des tâches

Aperçu des tâches

Travaillez en masse au sein d'un même modèle de tâche.

Aperçu des tâches

Liste de tâches

Redistribuez tâches, deadlines et to-do's.

Liste de tâches

Modèles de tâches

Construisez votre structure de travail fixe.

Modèles de tâches

Taskflows documents

Laissez vos documents mettre à jour le statut des tâches.

Taskflows documents

Taskflows d'action

Laissez votre client faire avancer la tâche lui-même.

Taskflows d'action

Facturation

De la prestation à la facture payée.
Découvrez comment créer des factures provisoires, envoyer vos factures et automatiser toute votre facturation avec des calendriers, des textes et des modèles.
Vous facturez ainsi plus vite, plus correctement et avec moins de suivi.

Enregistrements non liés

Transformez vos prestations en factures provisoires.

Enregistrements non liés

Factures provisoires

Contrôlez, corrigez et numérotez vos factures.

Factures provisoires

Factures

Envoyez, exportez et suivez vos factures.

Factures

Paramètres de facturation

Définissez les règles de facturation de votre bureau.

Paramètres de facturation

Calendriers de facturation

Automatisez ce qui est facturé et quand.

Calendriers de facturation

Textes de facture

Ajoutez la bonne description à chaque facture.

Textes de facture

Modèles de facture

Mettez vos factures à l'image de votre bureau.

Modèles de facture

Planification par relation

Liez un calendrier de facturation à un client.

Planification par relation

Suivi des paiements

Liez les paiements aux factures ouvertes.

Suivi des paiements

Rappels

Suivez automatiquement les factures impayées.

Rappels

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