Ontdek AdminPulse stap voor stap
Maak kennis met de belangrijkste functies in korte, heldere video’s.
Elke video legt je stap voor stap uit hoe je vlot aan de slag gaat.
Zo leer je AdminPulse kennen op jouw tempo, waar en wanneer je wil.
Instellingen
Leg een sterke basis voor je AdminPulse-omgeving.
Leer hoe je jouw bedrijf configureert, gebruikers toevoegt en handige koppelingen maakt.
Met de juiste instellingen spaar je later tijd en vermijd je fouten.
Eigen bedrijf
Vul je bedrijfsgegevens correct aan.
Admin-Connect
Integreer je software met AdminPulse.
Domein registratie
Domeinnaam koppelen en instellen.
E-mail handtekening
Stel een uniforme handtekening in.
Gebruikers & rollen
Voeg gebruikers toe en wijs rechten toe.
Homepage
Jouw persoonlijke cockpit.
Ontdek hoe je de startpagina naar je hand zet en je to-do’s altijd zichtbaar houdt.
Zo werk je efficiënter en verlies je niets uit het oog.
Homepage
Pas je startscherm aan.
To-do’s
Overal zicht op je losse taken.
Relaties incl. kwaliteitstoetsing
Altijd overzicht over je klanten.
Leer hoe je relaties toevoegt, beheert en opvolgt met alle nodige info op één plek.
Van identificatie tot interacties: alles gebundeld in duidelijke fiches.
Relaties
Filter en beheer je relaties snel.
Kwaliteits-toetsing
Controleer en verbeter relatiegegevens.
Nieuwe relatie
Voeg klanten toe via KBO, eID of manueel.
Relatiefiche structuur
Alles overzichtelijk gebundeld.
Interactie tijdslijn
Volg alle interacties op één plek.
Identificatie
Centraliseer je identificerende gegevens
Gelinkte relaties
Maak koppelingen tussen relaties.
Communicatie
Hou al je communicatie centraal.
Accountant info
Deel nuttige info met accountants.
Brieven
Sla brieven per relatie op.
Legaal
Documenteer juridische info.
Fiscaal
Bewaar fiscale gegevens centraal.
Antiwitwas
Voldoe aan AML-verplichtingen.
UBO
Registreer uiteindelijk begunstigden.
Briefsjablonen
Standaardiseren en sneller communiceren.
Gebruik briefsjablonen om documenten sneller op te maken en foutloos te werken.
Eén keer goed instellen en je wint er telkens opnieuw tijd mee.
Brief genereren
Maak brieven in één klik.
Sjablonen aanmaken en bewerken
Maak en beheer nieuwe sjablonen.
Mailsjablonen
Consistente communicatie, minder werk.
Met mailsjablonen stuur je snel en uniform berichten naar klanten.
Zo blijft je communicatie professioneel én efficiënt.
Mail genereren
Stuur standaardmails sneller.
Sjablonen beheren
Update of maak sjablonen.
Mailinstellingen
Stel voorkeuren en opties in.
Documenten
Alle documenten onder controle.
Leer hoe je documenten toevoegt, labelt en slim organiseert.
Dankzij automatische herkenning en filters vind je alles in enkele klikken.
Document toevoegen
Upload en herken documenten automatisch.
Documenten scherm
Vind en bewerk documenten snel.
Labels & mappen
Organiseer met slimme structuren.
Advanced features
Automatische koppelingen aan klant en map.
E-mails
Alle inkomende mails netjes verwerkt.
Upload, koppel en organiseer je e-mails rechtstreeks in AdminPulse.
Zo blijft alles correct gelinkt aan de juiste relatie.
Mails opladen
Upload mails via drag & drop of integratie.
E-mailscherm
Beheer en koppel inkomende mails.
Registraties
Registreren zonder moeite.
Beheer al je registraties centraal en leer hoe je het proces automatiseert.
Dat scheelt niet alleen tijd, maar garandeert ook nauwkeurigheid.
Waar registreren
Vind snel de juiste plaats om te registreren.
Nieuwe registratie
Maak een basisregistratie aan.
Automatiseren
Laat AdminPulse het werk doen.
Prijslijst en tabellen
Prijzen en instellingen altijd onder controle.
Ontdek hoe je prijslijsten, tabellen en profielen instelt en beheert.
Met slimme functies werk je flexibel en foutloos.
Prijslijst
Stel je basisprijslijst in.
Prijstabellen en -profielen
Wees flexibel in je prijszetting.
HRM
Hou zicht op je team.
Volg uren en afwezigheden eenvoudig op in AdminPulse.
Zo heb je altijd een actueel overzicht en minder administratie.
Uren opvolgen
Registreer gewerkte uren eenvoudig.
Afwezigheden opvolgen
Beheer vakanties en afwezigheden.
Budgetten
Altijd zicht op je budgetten.
Leer hoe je budgetten koppelt, instelt en in bulk beheert.
Zo hou je grip op de cijfers, per klant én in totaal.
Budget per relatie
Koppel budgetten rechtstreeks.
Budgetten in bulk
Beheer meerdere budgetten tegelijk.
Instellingen
Stel budgetregels en opties in.
Taken
Grip op al het werk in je kantoor.
Leer hoe je taken koppelt aan relaties, ze opvolgt via de juiste schermen en volledig naar je hand zet met taaksjablonen en taskflows.
Zo weet iedereen wat er moet gebeuren, wanneer en door wie.
Taken per relatie
Koppel eenmalige en terugkerende taken aan een klant
Taken in bulk
Stel taakplanningen in voor honderden dossiers
Dashboard
Zie in één oogopslag waar je team staat
Taakbord
Beheer en werk je dagelijkse taken af
Taak overzicht
Werk in massa binnen één taaksjabloon
Taaklijst
Herverdeel taken, deadlines en to-do's
Taaksjablonen
Bouw je vaste werkstructuur per taak
Document taskflows
Laat documenten je taakstatus automatisch bijwerken
Actie taskflows
Laat je klant de taak zelf vooruitzetten
Facturatie
Van prestatie tot betaalde factuur.
Ontdek hoe je factuurvoorstellen opmaakt, facturen verzendt en je volledige facturatie automatiseert met schema's, teksten en sjablonen.
Zo factureer je sneller, correcter en met minder opvolgwerk.
Open registraties
Zet openstaande prestaties om in factuurvoorstellen
Factuur-voorstellen
Controleer, corrigeer en nummer je facturen
Facturen
Verzend, exporteer en volg je facturen op
Instellingen facturatie
Bepaal je kantoorbrede factuurregels
Facturatie-schema's
Automatiseer wat wanneer gefactureerd wordt
Factuurteksten
Zet de juiste omschrijving op elke factuur
Factuursjablonen
Breng je facturen in je eigen huisstijl
Facturatie-planning per relatie
Koppel een facturatieschema aan één klant
Planningen in bulk
Stel planningen in en indexeer bedragen
Betalings-opvolging
Koppel betalingen aan openstaande facturen
Herinneringen
Volg onbetaalde facturen automatisch op
Klaar om je accountantskantoor efficiënter te laten werken?