Het team van boekhoudkantoor Kroton staat zelfstandigen en bedrijven bij met boekhoudkundige ondersteuning en fiscaal advies. Dat doen ze steevast in mensentaal, zodat elke klant goed op de hoogte is van de financiële situatie en de ingewikkelde Belgische wetgeving. En vooral voor dat laatste komt onze boekhoudsoftware AdminPulse goed van pas, legt fiscaal accountant Pieter Stoefs uit. “We zochten een software die ons ondersteunt bij de antiwitwaswetgeving. AdminPulse vergemakkelijkt dat enorm.”
Complexe situaties verstaanbaar maken
“Bij Kroton behandelen we dossiers van A tot Z. Ons klantenbestand is heel divers: van grote kmo’s tot vrije beroepen, advocatenkantoren of deurwaarderskantoren en kleine zelfstandigen zoals slagers, bakkers en bloemisten. We staan erom bekend heel bereikbaar te zijn en denken graag mee na met onze klanten. Sommige ondernemers hebben geen idee wat er komt kijken bij het leiden van een bedrijf of eenmanszaak. Wij proberen zelfs de meest complexe situaties verstaanbaar te maken”, licht Pieter toe. “De afgelopen jaren zetten we ook volop in op modernisering en digitalisering.”
Gebruiksgemak trok ons over de streep
“De software waar we naar op zoek waren, moest vooral goed aangepast zijn aan de wetgeving en aan de veranderingen en evoluties in die wetgeving. Daarnaast zochten we een cloudoplossing, maar dat geldt tegenwoordig voor de meeste software”, vertelt Pieter. “We testten een aantal programma’s en AdminPulse kwam als beste uit de vergelijking. Vooral de gebruiksvriendelijkheid was een groot pluspunt. Ik vind het ook fijn dat de software niet te uitgebreid is, zodat je niet verloren loopt in allerlei functies die je niet nodig hebt.”
Hulp bij antiwitwaswetgeving
Bij Kroton betekende AdminPulse vooral een grote hulp bij de antiwitwaswetgeving. “De antiwitwaswetgeving is een verplichting die ons veel tijd en moeite kost. Dankzij AdminPulse wordt de nodige informatie van klanten nu automatisch uit het CRM gehaald, waardoor we formulieren niet meer handmatig moeten invullen. Natuurlijk was er eerst wat inputwerk, maar sinds alles correct is ingesteld, rollen de documenten er bij wijze van spreken vanzelf uit.”
Nog veel onbenut potentieel
“Hoewel de antiwitwaswetgeving de drijfveer was om AdminPulse bij Kroton te introduceren, gebruiken we de software intussen ook voor andere dingen: taakplanning, btw-aangiftes, het opstellen van contracten en opdrachtbrieven…”, vertelt Pieter. “En ik merk dat er nog veel interessante features inzitten die we nu nog niet gebruiken, maar op termijn wel van pas zullen komen. Denk maar aan de mogelijkheden voor facturatie en uurregistratie.”
Klaar om verder uit te breiden
“AdminPulse is goed aangepast aan de samenstelling van ons kantoor. Het is een heel flexibele software, er zit geen beperking op het aantal dossiers en omdat het cloudgebaseerd is kan je de software overal gebruiken. Dat je teams kan vormen is ook heel handig, aangezien we vanuit verschillende kantoren werken. We zijn tevreden gebruikers en wat mij betreft kan AdminPulse nog een hele tijd mee.” Ideaal, want het team van Kroton blijft groeien. “Binnenkort starten er weer drie nieuwe, jonge boekhouders. Fijn dat ons team verder uitbreidt. Er hangt hier een heel open en vriendschappelijke sfeer, waar veel gelachen en gezeverd kan worden. Ik ben er zeker van dat ze zich hier thuis zullen voelen.”
Ook een efficiënt accountantskantoor?
Een efficiënte backoffice voor accountantskantoren wordt niet vanzelf geboren, maar is wel eenvoudig te realiseren.
Ben jij er klaar voor om je backoffice efficiënter in te richten en je kantoor toekomstbestendig te maken, zonder extra personeel?
Vul het formulier in en download direct het e-book: "Versterk je kantoor: Meer rendement met het huidige team". Ontdek hoe je stap-voor-stap je backoffice op orde brengt.
