Choose language

Van giswerk naar grip: stuur je kantoor aan op basis van capaciteit

De meeste kantoren zitten niet vol, ze zitten vast. Terwijl de werkdruk stijgt en talent schaars is, voelt elke nieuwe klant als een risico voor je team. Stop met gissen! De capaciteitsplanner in AdminPulse vertelt je meteen wie nog ruimte heeft en wie dreigt om te vallen.

Ja, mijn kantoor wil de capaciteitsplanner!
carla tara

Waarom de capaciteitsplanner?

Vandaag plannen veel kantoren nog op gevoel. Dat zorgt voor extra stress tijdens pieken en onzekerheid over de rendabiliteit van je dossiers. Met deze module maak je de switch naar intensieve groei. Dat wil zeggen: meer rendement halen uit je bestaande team en klanten. Minder tijdverlies, slimmere klantselectie, betere marges. Groei in winstgevendheid zonder extra hoofden.

  • Maak capaciteit zichtbaar: Zie in één oogopslag de bezettingsgraad per medewerker.

  • Voorspel de toekomst: De planner kijkt naar historische data om een realistisch beeld te geven van de komende weken en maanden.

  • Bescherm je team: Voorkom overbelasting door taken slim te verdelen voordat de emmer overloopt.



Zo werkt het

De module koppelt je historische tijdsregistraties aan lopende taken. Je hoeft dus niet alles manueel in te vullen; AdminPulse doet het denkwerk voor jou.

1. Jouw wekelijkse overzicht

Elke medewerker krijgt een persoonlijke weekplanner. Hier zie je niet alleen de deadline van een taak, maar ook de geplande uitvoeringsdatum. Zo weet iedereen precies waar hij aan toe is.

Capacity Planner - Weekplanner BE-NL Capacity Planner - Weekplanner BE-NL



2. Voorgangsmonitoring

Blijf altijd op de hoogte van de status van elk dossier. Je ziet in realtime welke taken nog openstaan, wat er in verwerking is en waar de deadlines naderen. Zo behoud je de controle over de flow binnen je kantoor, zonder dat je elke medewerker apart hoeft te storen voor een update.

Capacity Planner - Taak overzicht Capacity Planner - Taak overzicht



3. Werklastbeheer

In het capaciteitsrapport zie je het grotere plaatje. Op basis van de beschikbare capaciteit van je medewerkers en de verwachte druk zie je meteen wie er ruimte heeft voor een extra dossier en waar de knelpunten zitten. Dankzij de kleurcodering (groen, geel, rood) grijp je in nog voor de werkdruk te hoog wordt.

Capacity Planner - rapport medewerkerscapaciteit BE-NL Capacity Planner - rapport medewerkerscapaciteit BE-NL

Een blik achter de schermen

Onze developers werken elke dag nauw samen met kantoren om deze module te verfijnen.

Bart de Keersmaeker
We bouwen de capaciteitsplanner niet in een ivoren toren. Onze klanten zitten mee aan de knoppen. We kozen er bewust voor om eerst de essentie aan te pakken: inzicht. De module is nog volop in ontwikkeling, maar de fundamenten zijn er om accountants eindelijk die rust in hun hoofd terug te geven.

Bart de Keersmaeker

Hoofd Development bij AdminPulse

Simon Bart Kenji Glenn

Waarom er een wachtlijst is

We willen dat elk kantoor een vlekkeloze start kent met deze nieuwe module. Omdat de onboarding momenteel nog wat persoonlijke begeleiding van onze developers vraagt, helpen we kantoren één voor één aan boord.

Schrijf je in op de wachtlijst, dan ben je aan de beurt zodra er een plekje vrijkomt. Zo ben je zeker dat je de juiste begeleiding krijgt om de planner optimaal te gebruiken.

Wil je nog even afwachten, maar wel graag op de hoogte gehouden worden? Zet jouw kantoor ook op de wachtlijst, maar duidt bij 'startmoment' aan dat je alleen op de hoogte gehouden wil worden.

Zet mijn kantoor op de wachtlijst
Simon Filip

Wil je de planner live aan het werk zien?

Op 4 juni trekken we naar Work Smarter (Gent) en we nodigen je graag uit om langs te komen.

Onze eigen Filip van Vlem (Chief Revenue Officer bij Yuki en AdminPulse) geeft daar een keynote die je niet mag missen: 'Waarom jouw kantoor niet groeit'. Hij duikt diep in de uitdagingen waar veel kantooreigenaars vandaag mee worstelen en legt uit hoe je de stap zet van 'vastzitten' naar 'rendabel groeien'.

Ben je er ook? Kom dan zeker even goeiedag zeggen bij onze stand. We laten je daar met plezier een live demo van de capaciteitsplanner zien, zodat je meteen ontdekt wat de module voor jouw team kan betekenen.

Keynote Waarom jouw kantoor niet groeit

Veelgestelde vragen

Dit zijn de antwoorden op de meest gestelde vragen van je collega-accountants.

De prijs is € 15 per medewerker per maand. Dit wordt jaarlijks gefactureerd en volgt de normale indexatie van AdminPulse.

Nog niet helemaal. De module is momenteel een krachtig inzichtinstrument dat je helpt om slimme beslissingen te nemen op basis van data. We ontwikkelen de automatisatie stap voor stap verder op basis van jullie feedback. 

Dat kies je zelf op het inschrijvingsformulier. Je kan aangeven of je zo snel mogelijk wil beginnen, tegen eind 2026 of pas in 2027. We contacteren je zodra we je kunnen helpen bij de opstart. 

Nee, je tekent nog geen contract en er wordt nog niets gefactureerd.

Als je nog geen concrete plannen hebt, selecteer dan op het inschrijvingsformulier bij Startdatum de optie 'Hou me op de hoogte'.

Heeft jouw kantoor wel concrete plannen om met de capaciteitsplanner aan de slag te gaan, selecteer er dan jullie gewenste periode. Zodra je aan de beurt bent, bekijken we samen of je kantoor er helemaal klaar voor is.

Zet jouw kantoor op de wachtlijst

De interesse in de capaciteitsplanner is groot, en daar zijn we blij mee! Omdat de onboarding momenteel nog wat handmatig werk van onze developers vraagt, laten we kantoren gefaseerd toe. Zo zijn we zeker dat alles bij de opstart meteen juist staat voor jouw kantoor.

Vul je gegevens hiernaast in en laat ons weten wanneer je idealiter wil starten. We nemen persoonlijk contact met je op zodra er een plekje vrijkomt.

Kies je startmoment:

  • Zo snel mogelijk: Je wil direct meer grip op je planning.

  • Tegen eind 2026: Zodat je dit jaar nog kan beginnen.

  • In 2027: Je kijkt alvast vooruit naar het volgende kalenderjaar.

  • Hou me op de hoogte: Wil je niet op de wachtlijst, maar gewoon op de hoogte gehouden worden? Kies dan de 4e optie bij het startmoment.

Wat gebeurt er na jouw inschrijving?

Geen zorgen, je verdwijnt niet in een zwart gat. Je krijgt meteen een bevestiging in je mailbox. Zodra we klaarstaan om jouw kantoor aan boord te helpen, bellen of mailen we je voor een afspraak.

Capaciteitsplanning wachtlijst