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Planificateur de capacité

La plupart des cabinets ne sont pas saturés, ils sont bloqués. Alors que la charge de travail augmente et que les talents se font rares, chaque nouveau client est perçu comme un risque pour votre équipe. Ne vous fiez plus aux approximations ! Le planificateur de capacité d'AdminPulse vous indique immédiatement qui a encore de la marge et qui risque d'être débordé.

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Voici comment cela fonctionne

Le module relie vos enregistrements de temps historiques aux tâches en cours. Vous n'avez donc pas besoin de tout saisir manuellement ; AdminPulse s'en charge pour vous.

1. Votre aperçu hebdomadaire

Chaque collaborateur dispose d'un agenda hebdomadaire personnel. Vous y voyez non seulement la date limite d'une tâche, mais aussi la date d'exécution prévue. Ainsi, chacun sait exactement où il en est.

Planificateur de capacité - hebdomadaire Planificateur de capacité - hebdomadaire



2. Suivi de l'avancement

Vous voyez en temps réel quelles tâches sont encore en suspens, ce qui est en cours de traitement et quelles échéances approchent. Vous gardez ainsi le contrôle du flux de travail au sein de votre cabinet, sans avoir à déranger chaque collaborateur individuellement pour obtenir une mise à jour.

Planificateur de capacite - apercu des taches Planificateur de capacite - apercu des taches



3. Le rapport de capacité

Grâce à un code couleur clair et intuitif (vert, jaune, rouge), vous identifiez en un coup d’œil les collaborateurs disposant encore de capacité pour prendre en charge un dossier supplémentaire, ainsi que les éventuels points de surcharge. Vous visualisez le rapport entre les heures facturables et les tâches internes, ce qui vous permet de maintenir votre productivité à un niveau constant.

Capacity Planner - Rapport sur la capacité en ressources humaines Capacity Planner - Rapport sur la capacité en ressources humaines

Le module de planification de capacité en moins de 4 minutes

adminpulse-dot

La charge de travail en un coup d'œil

Quelle est la quantité de travail prévue par rapport au temps disponible de chaque collaborateur ?
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Anticiper les pics d'activité

Ce module vous permet d'anticiper plusieurs semaines, voire plusieurs mois à l'avance, et de voir quand les activités vont s'intensifier. C'est une approche radicalement différente de celle qui consiste à réagir au jour le jour à ce qui ne va pas.
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Répartir la charge de travail

Répartir la charge de travail en s'appuyant sur des données, et non plus sur l'intuition !
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Suivi de l'avancement des tâches

Vous savez non seulement qu'un travail est prévu, mais aussi où il en est.
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Reprogrammer intelligemment

L'agenda hebdomadaire est à la disposition de chaque membre de l'équipe. Il offre une fonctionnalité très pratique permettant de reprogrammer des tâches en un seul geste.
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Avez-vous de la marge pour accueillir de nouveaux clients ?

L'outil de planification des capacités vous indique si votre cabinet dispose de la marge nécessaire pour prendre en charge du travail supplémentaire ou pour accepter de nouveaux clients.

Un coup d'œil dans les coulisses

Nos développeurs travaillent chaque jour en étroite collaboration avec les cabinets afin d'affiner ce module.

Bart de Keersmaeker
Nous ne développons pas ce planificateur de capacité dans une tour d'ivoire. Nos clients sont au cœur du processus. Nous avons délibérément choisi de nous concentrer d'abord sur l'essentiel : la visibilité.

Bart de Keersmaeker

Responsable de l'équipe de développement chez AdminPulse

Simon Bart Kenji Glenn

Êtes-vous déjà client d'AdminPulse ?

Dans ce cas, inscrivez votre cabinet sur la liste d'attente pour l'outil de planification des capacités.

Pourquoi une liste d'attente ?

Nous souhaitons que chaque cabinet puisse démarrer sans encombre avec ce nouveau module. Étant donné que la mise en place nécessite pour l'instant un accompagnement personnalisé de la part de nos développeurs, nous aidons les cabinets à se familiariser avec le système un par un.

Inscrivez-vous sur la liste d'attente et vous serez contacté dès qu'une place se libérera. Vous aurez ainsi la certitude de bénéficier de l'accompagnement nécessaire pour utiliser le planificateur de manière optimale.

Vous préférez attendre encore un peu, mais vous souhaitez être tenu au courant ? Inscrivez votre cabinet sur la liste d'attente, mais précisez dans la rubrique « Date de lancement » que vous souhaitez uniquement être tenu au courant.

Prêt à accroître l’efficacité
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de votre fiduciaire ?

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