Booster
Planificateur de capacité
La plupart des cabinets ne sont pas saturés, ils sont bloqués. Alors que la charge de travail augmente et que les talents se font rares, chaque nouveau client est perçu comme un risque pour votre équipe. Ne vous fiez plus aux approximations ! Le planificateur de capacité d'AdminPulse vous indique immédiatement qui a encore de la marge et qui risque d'être débordé.
Voici comment cela fonctionne
Le module relie vos enregistrements de temps historiques aux tâches en cours. Vous n'avez donc pas besoin de tout saisir manuellement ; AdminPulse s'en charge pour vous.
1. Votre aperçu hebdomadaire
Chaque collaborateur dispose d'un agenda hebdomadaire personnel. Vous y voyez non seulement la date limite d'une tâche, mais aussi la date d'exécution prévue. Ainsi, chacun sait exactement où il en est.
2. Suivi de l'avancement
Vous voyez en temps réel quelles tâches sont encore en suspens, ce qui est en cours de traitement et quelles échéances approchent. Vous gardez ainsi le contrôle du flux de travail au sein de votre cabinet, sans avoir à déranger chaque collaborateur individuellement pour obtenir une mise à jour.
3. Le rapport de capacité
Grâce à un code couleur clair et intuitif (vert, jaune, rouge), vous identifiez en un coup d’œil les collaborateurs disposant encore de capacité pour prendre en charge un dossier supplémentaire, ainsi que les éventuels points de surcharge. Vous visualisez le rapport entre les heures facturables et les tâches internes, ce qui vous permet de maintenir votre productivité à un niveau constant.
Le module de planification de capacité en moins de 4 minutes
La charge de travail en un coup d'œil
Anticiper les pics d'activité
Répartir la charge de travail
Suivi de l'avancement des tâches
Reprogrammer intelligemment
Avez-vous de la marge pour accueillir de nouveaux clients ?
Un coup d'œil dans les coulisses
Nos développeurs travaillent chaque jour en étroite collaboration avec les cabinets afin d'affiner ce module.
Nous ne développons pas ce planificateur de capacité dans une tour d'ivoire. Nos clients sont au cœur du processus. Nous avons délibérément choisi de nous concentrer d'abord sur l'essentiel : la visibilité.
Bart de Keersmaeker
Responsable de l'équipe de développement chez AdminPulse
Êtes-vous déjà client d'AdminPulse ?
Dans ce cas, inscrivez votre cabinet sur la liste d'attente pour l'outil de planification des capacités.
Pourquoi une liste d'attente ?
Nous souhaitons que chaque cabinet puisse démarrer sans encombre avec ce nouveau module. Étant donné que la mise en place nécessite pour l'instant un accompagnement personnalisé de la part de nos développeurs, nous aidons les cabinets à se familiariser avec le système un par un.
Inscrivez-vous sur la liste d'attente et vous serez contacté dès qu'une place se libérera. Vous aurez ainsi la certitude de bénéficier de l'accompagnement nécessaire pour utiliser le planificateur de manière optimale.
Vous préférez attendre encore un peu, mais vous souhaitez être tenu au courant ? Inscrivez votre cabinet sur la liste d'attente, mais précisez dans la rubrique « Date de lancement » que vous souhaitez uniquement être tenu au courant.